[스쿨iTV] 전라남도교육청이 학부모 공통 가정통신문을 한 번에 발송할 수 있는 시스템을 구축하고, 오는 4월부터 도내 모든 학교에서 전면 운영에 들어간다. 이번 시스템 도입으로 학교 현장의 행정업무 부담은 줄이고, 학부모 안내는 더 신속하게 전달될 전망이다.

그동안 교육청에서 발송한 가정통신문은 각 학교에서 다시 기안하고 학교 누리집에 게시해야 해 반복적인 업무가 발생했다. 그러나 새 시스템에서는 교육청·교육지원청·직속기관이 통신문을 한 번만 등록하면, 도내 학교 누리집에 자동 게시되고 연동 앱을 통해 학부모에게 즉시 전달된다.

학교는 별도의 내부 결재나 게시 작업 없이 ‘공문 접수’만으로 안내가 가능하다. 학부모 앱을 사용하지 않는 학교는 기존처럼 문자 발송이나 종이 통신문을 활용하되, 내부 결재와 게시 절차가 생략돼 행정 부담이 크게 줄어든다.

전남교육청은 시스템 안정화를 위해 담당자 교육과 매뉴얼 배포를 실시하고, 시범 운영 기간 동안 오류 점검과 현장 의견 수렴을 진행할 계획이다.

서영옥 정책기획과장은 “가정통신문 일괄 발송 시스템은 학교 행정 부담을 줄이고 학부모에게 정보를 더 정확하고 신속하게 전달하기 위한 정책”이라며 “앞으로도 디지털 기반 행정 개선을 통해 학교 중심의 효율적 업무 환경을 만들어 나가겠다”고 말했다.

장준덕 기자 hyun@schooli.kr