[스쿨iTV] 내년부터는 세종의 모든학교에서 사용하는 학교공통단위과제(단위과제)가 국가기록원에서 만든 표준 단위과제를 따른다. 단위과제란 학교 운영과정에서 만들어진 교수학습자료나 회계자료 등의 업무과정을 반영한 기록물에 대한 분류기준을 말한다.

이번 국가기록원에세 내놓은 ‘학교 공통 단위과제 표준’는 그동안 학교 행정업무를 추진함에 있어 단위과제가 과도하게 포괄적이거나 세분화 돼 있다는 문제점이 제기됨에 따라 마련됐다.

이번 개편으로 인해 지난 2011년부터 사용해왔던 183개 단위과제가 111개로 축소 되고, 이에 따라 업무절차 또한 간소화 된다.

세종교육청(교육감 최교진)은 업무절차 변경에 따른 혼란을 사전에 방지하고자 관내학교 행정실장 및 기록물 담당자 등 300여명을 대상으로 지난 24일 ‘2015년 하반기 기록관리 직무연수’를 실시했다.

이번 연수는 국가기록원 이영도 강사의 ‘학교 공통 단위과제 표준’강의를 시작으로 ‘학교 단위과제 처리방법’, ‘기록물 지도점검 사례’ 순으로 진행됐다.

홍용표 총무과장은 “이번 표준안 적용으로 무분별하게 생성된 단위과제 카드의 정리를 통해 각급 학교의 기록물이 체계적으로 관리되고, 이를 통해 교직원의 행정업무가 효율적으로 운영되도록 최선을 다하겠다”고 밝혔다.

한편, 연수에 앞서 올 한해 기록물 관리에 힘쓴 기록물담당 우수자 2명과 우수학교를 3곳을 각각 선정해 교육감 표창식도 실시했다.

장준덕 hyun@schooli.kr